Solution de portail pour la réception et l'envoi de documents électroniques structurés
Dès l’introduction de ZUGFeRD
1.0, la vision était de soutenir davantage l’échange de documents dans le
contexte B2B en fournissant, en plus du document PDF établi comme document
lisible par l’homme, des données structurées pour un traitement automatique
dans le même fichier. De nombreuses solutions sont rapidement apparues dans
les applications les plus diverses, simplifiant et accélérant considérablement
l’échange de données. L’introduction obligatoire de la facture électronique
dans la communication avec les administrations (B2G) a renforcé la prise de
conscience de la nécessité de se pencher sur ce transfert de données.
Depuis la définition de la gestion des factures XML entrantes conformément à la EN 16931
par la Wachstumschancengesetz
(WtChancenG), chaque entreprise doit, à partir du 01.01.2025, recevoir, vérifier et
traiter ce format de facture.
La solution ZS eDocument Portal propose :
- la visualisation des factures conformément à la norme EN 16931 (CII/UBL). Les données XML sont affichées sous une forme lisible sur le portail. Les documents annexes (pièces jointes à la facture) sont indiqués dans le visualiseur et peuvent être enregistrés ou, si le format peut être affiché par le navigateur (comme les formats PDF, image, etc.), être présentés. Les données lisibles (exemplaire d’affichage de la facture XML) peuvent être générées sous forme de document PDF pour une utilisation ultérieure.
- la génération de XRechnung conformément à la norme EN 16931 et ZUGFeRD. Le système générateur est connecté une seule fois. Le transfert des données nécessaires à cet effet est convenu au début du projet. À partir de ce moment, le système fournit les factures électroniques structurées valides pour vos clients.
- pour les deux formats, entrants comme sortants, la validation technique est disponible avec un résultat détaillé et un affichage coloré indiquant si la facture est valide ou non.
Terme de recherche : Obligation de facturation électronique, EN 16931